محتوي الموضوع
تقرير جاهز للطباعة – 5 نماذج عمل ، إذ تعتبر تقارير العمل سواءً أكانت يومية أم شهرية أم سنوية وكافة التقارير التي تخص إحصائيات العمل ومتابعة المشاريع والخطط المختلفة واحدة من أبرز النماذج والتقارير التي لا يمكن الاستغناء عنها داخل أي شركة أو مؤسسة ناجحة ، لهذا فدوماً ما يتم توجيه العاملين والإداريين لإعداد هذه التقارير ، ومن الممكن في ذلك الإطار وعن طريق موقعكم موقع احلم الحصول على بعض نماذج تقارير العمل الجاهزة التي يمكنكم الانتقاء منها واستعمالها مباشرةً ، فقط تفضلوا بالمتابعة معنا.
طريقة كتابة تقرير عمل:
يوجد عدة خطوات لا بد من الالتزام بها لو أردت أن تعد تقارير عمل صحيحة واحترافية في ذات الوقت ، وهذه الخطوات تكمن في التالي :
- أولاً لا بد من اختيار وتحديد طبيعية ذلك التقرير بالإضافة لنوعه والغرض من تحضيره ، فضلاً لطبيعة الجهة أو الإنسان الموجه إليه ذلك التقرير.
- لا بد من تحديد الصورة العامة للتقرير ، والذي لا بد وأن يحتوي على مقدمة وخاتمة رائعين ، ذلك بالإضافة لاسم الجهة الموجه إليها هذا التقرير مرفق بالتاريخ والفكرة العامة للتقرير ، ذلك فضلاً لأبرز الأفكار والبيانات والمعلومات التي أعد التقرير بسببها ، وأيضاً إظهار البيانات والتوقيع بشكل جيد.
- لا بد من تجميع المعلومات الرئيسية التي سيحتويها ذلك التقرير ، وأيضاً لا بد وأن تكون المعلومات المتضمنة موثوقة ومدعمة بكافة المستندات.
- لا بد من إبراز البيانات الرئيسية ، على سبيل المثال : الاسم والعنوان الخاص بالمستلم سواءً أكان شخصية فردية أو اعتبارية ، بالإضافة لمعلومات وبيانات وصفة من أعد وأرسل هذا التقرير ، ويتم التوقيع من الشخص بنهاية التقرير.
- وفي الختام لا بد من مراجعة كافة أجزاء التقرير ، وذلك بعد أن تنتهي من كتابته ، وذلك بهدف التأكد من عدم تواجد أي أخطاء ، سواءً أكانت تلك الأخطاء بخصوص اللغة أو البيانات الموجودة داخله.
للمزيد يمكنك قراءة : كيفية كتابة تقرير عن كتاب قرأته
أهمية تقرير عمل جاهز:
إنه من الرائع أن تصير ماهر في كتابة نماذج تقارير جاهزة ، ليس لأنها تنال على شعبية ضخمة ما بين القيادات ، إلا أنها من الممكن أن توفر لك نظرة ثاقبة صوب فعاليتك وكفاءتك في الشغل ، ويوجد 3 فوائد رئيسية لكتابة نماذج تقارير عمل جاهزة ، وهما على النحو التالي :
- الشفافية : فعلى الرغم من أن تقارير العمل الجاهزة تعتبر مأخوذة من المراجعة الذاتية ، أو مأخوذة من داخل الاجتماعات وذلك ضمن الجهود التي تبذل بهدف توفير نظرة ثاقبة لقادة الفريق ؛ إلا انه لا نستطيع أن نتجاهل حقيقة أنها تعتبر ملخص للوضع العام داخل المؤسسة وعرضه ، سواءً أكان للعملاء أم لأصحاب وإداريين المؤسسة ، كتلك التحديثات التي تقام يومياً وتجعل من المستثمر أو الإداري يحس براحة عن طريق طمأنته بأن التقدم ما يزال مستمر داخل المصنع أو الشركة ، وذلك بإمكانه أن يحد من عدد الأسئلة التي تطرح على أعضاء العمل ، الأمر الذي يسنح لهم أن يلتزموا بصورة أفضل بمهام وظائفهم.
- التعاون : إن قيام كافة العاملين بتكملة تلك التقارير من الممكن أن يوفر توجيه صارم ، وأيضاً يقوم بتعزيز المنافسة الصحية ويقوم بالكشف عن المسارات الأكثر إنتاجية ضمن طاقم العمل ، الأمر الذي ينجم عنه تعاون أقوى وصحي أكثر.
- التواصل : فعندما تقوم بتقييم مخرجاتك بشكل دائم ، عن طريق تنسيق حازم كتقارير العمل اليومية الجاهزة ، فإنك بهذا تقوم بتطوير مهارات النقد الذاتي التي يمكنها أن تساهم في معرفة جميع الجوانب التي تفوقت فيها ، ذلك فضلاً للمجالات الأخرى التي لا بد وأن يتم تحسينها ، إن التقييم الذاتي يعتبر العدسة المكبرة داخل سلسلة أدوات الإنتاجية الخاصة بك ، الأمر الذي يسنح لك بتخطي تقدمك وأيضاً تحسين الكفاءة الذاتية.
للمزيد يمكنك قراءة : كيفية كتابة تقرير
نماذج تقارير عمل جاهزة للتعبئة والطباعة:
إن العديد من المؤسسات بحاجة لإرفاق تقارير عمل كي تقدم للإدارة المسئولة بشكل منتظم ، وهذا بغرض متابعة مدى نجاح سير العمل داخل المؤسسة ، بالإضافة لمعرفة نواحي التقصير أو النجاحات التي حدثت ، فضلاً للتقارير التي تخص العاملين الموجودين بالمؤسسة والتي تبرز أدائهم بالوظيفة وأيضاً مقدار الالتزام والتقصير فيها ، وأهم ما يميز نماذج تقارير العمل أنها يتم تدوينها بصورة رسمية ، ذلك مع مراعاة التنسيق والوضوح خلال الكتابة ، وفي الأسفل سوف نذكر لكم أهم النماذج لتقارير العمل الجاهزة للتعبئة والطباعة :
النموذج الأول:
- شركة/ (…).
- السيد المدير العام/ (…).
- تحية طيبة وبعد،،،
- نقدم لحضراتكم هذا التقرير الذي يوضح بشكل تفصيلي أداء ومهام عمل الشركة خلال الفترة ما بين (…) وحتى (…)
- مقدمة لكم من/ (…).
- الوظيفة/ (…).
- التاريخ/ (…).
النموذج الثاني:
تم تحرير هذا التقرير في يوم (…) ، الموافق (…) من شهر (…) عام (…)
اسم المؤسسة (…) شعار المؤسسة (…) رَقْم المؤسسة (…) العنوان (…).
إلى السيد المدير العام (…).
بعد التحية.
تم إعداد هذا التقرير من أجل موافاتكم بما قد تم بإحصائيات العمل في مشروع (…) ، خلال الشهر الماضي:
- عدد ساعات العمل: (…).
- عدد أيام العمل: (…).
- عدد العاملين: (…).
- النفقات الخاصة بالمشروع: (…).
- نسبة ما تم إنجازه من خُطَّة المشروع %: (…).
- صعوبات وعراقيل تم التغلب عليها: (…).
- صعوبات لا تزال قائمة: (…).
- عدد الموظفين المطلوبين في الفترة القادمة للمشروع: (…).
- قيمة الرواتب المطلوبة للعاملين في المشروع: (…).
- تاريخ الانتهاء من المشروع: (…).
- موعد تسليم المشروع إلى العميل: (…).
ملاحظات: (…).
قام بإعداد هذا التقرير المهندس: (…) ، المشرف التنفيذي والمالي على المشروع المذكور أعلاه: (…).
التوقيع: (…).
للمزيد يمكنك قراءة : من عناصر كتابة التقرير
