محتوي الموضوع
سوف نتناول اليوم فى هذا المقال ما هو نظام “erp” وكيف يساعد هذا النظام فى كيفية تخطيط ما تمتلكه المؤسسات من موارد، ويعتبر هذا النظام الإداره المتكامله لكل الأعمال الرئيسيه وهى تتواجد فى الوقت الفعلى وتكون فيها البرامج التكنولوجيه بشكل متوسط وهذا النظام يصنف من اهم نظمة إدارة الأعمال لذلك يجب أن تتعرف عليه بصورة جيده وتعريفه هو مجموعه تطبيقات متكامله تستخدمها المؤسسات لتجميع وتخزين ولكى تدير بياناتها ويعمل هذا النظام هو وكل الانظمه التى ترتبط به على مجموعة من الأجهزه الحاسوبيه المختلفه والشبكات التكوينيه وفى العاده تستخدم هذه القواعد للبيانات كمستودع للمعلومات فيجب عليكم قراءه هذا المقال بشكل جديد حتى تتعرفوا على هذا النظام.
نظام erp
ولكى نتعرف على ماهو نظام erp وهو نظام يتميز بتوفير الرؤية المتكاملة والمحدثة بصفه مستمره لعمليات الأعمال الأساسية وتعمل هذا بإستخدام كافه قواعد البيانات المشتركة التى سبق وأن إحتفظ بها نظام إدارة قاعدة البيانات، فهذا نظام يعمل على تعقيب أنظمه تخطيط أى موارد للمؤسسات وموارد الأعمال سواء كانت نقدية أو مواد خام وهذه القدرة الإنتجاية تكون إختصار لتخطيط موارد المؤسسة فهذا النظام يدمج جميع التطبيقات التى تتعلق بالمحاسبة والموارد البشرية، وبجانب هذا اى مخزون وأوامر الشحن والخدمات، ويعد إستخدام هذع الانظمه بنطاق واسع فى أوائل التسعينات وتخضع تحت تطبيقات المؤسسات وتقوم بإستخدامها كبرى الشركات
أنواع نظام ERP
لإجابه سؤال ماهو نظام erp وكيف يعمل فإنه يعمل على العديد من أنظمته فى السحابه كونها برامج خدمه، حيث تستطيع تلك الحوسبه السحابيه من كيفيه تخطيط موارد المؤسسات بسهوله وبشكل آمن على جميع الشركات وتدير معلوماتها، ونستطيع صيانتها عن طريق شركه متخصصه فى الصيانه على قواعد البيانات والخوادم وتستطيع أن تحافظ عليها آمنه ويمكن أن تقوم بتوسيع نطاق عملها مع نمو العمل الخاص بك، ويمكن البت فى شان أى شركه لا تستطيع أن تحصل على بياناتها فى السحابه أن تقوم بتشغيل هذا النظام الداخلى على المركز الخاص ببيانات الشركة وبدل من ذلك يمكن لاى شركة أن تمتلك نظام تخطيط موارد المؤسسات المختلط والذى يقوم بإدارة بعذ الأنظمه الخاصه بها فى السحابه والأنظمة الأخرى على فرضية.
مزايا نظام ERP
ما هو نظام erp ومزايا إستخدامه فهو طريقه يستخدمها الأشخاص والاجهزة لكى يزيدوا من الإنتاجية والأرباح وبذلك تعمل على تبسيط العمليات التجارية لأى شركة ويتخلل هذا النظام العديد من تطبيقات البرامج او حزمة برامج واحدة ولكن بشكل معقد اكثر بسلاله البيانات المطلوبه الخاصه بقسمين او أزيد من ذلك وتكون خاصه بالأعمال الفريدة فإن معرفة كيفية هذا النظام يعمل على السماح لكل إدارة أو مجال عمل بإدارة بشكل مركزى به إستقلالية وتتصف انظمة التخطيط لموارد المؤسسات بالخصائص الآتية
- يعمل على المساعدة في أتمتة وتبسيط الكثير من العمليات، مما يعمل على زيادة الإنتاجية الإجمالية لشركتك وموظفيك.
- يساعدك في إدارة كافه الشؤون المالية والضرائب، ويوفر أموال للشركة.
- سهوله ادارة جميع جوانب السلسلة الخاصه بالتوريد التى تمتلكها.
- يقوم بتحسين التعاون بين كافة الإدارات والموظفين.السماح للشركة بالبقاء أكثر توافقًا.
- تُقديم التحليلات بشكل محسّن يمكن أن توفر ذكاء أفضل للأعمال في جميع جوانب الشركة في مكان واحد.
- العمل على تحسين قدرات الإبلاغ.
عيوب نظام ERP
وبعد ان تعرفنا على مزايا نظام erp وجب علينا التعرف على المميزات وهى:
- تكلفة باهظه التكليف غير قابله للتنفيذ على كثير من المؤسسات.
- من الممكن أن يكون من الصعب تنفيذها والانتقال من النظم الحالية.
- وجوب إعادة تدريب جميع الموظفين المؤسسه.
- الحاجة إلى المزيد من الوحدات الإضافية أو وحدات مخصصة لتلبية احتاجات العمل المحدده.
وفى ختام هذا المقال نتمنى ان نكون قمنا بإدابه سؤال ماهو نظام erp وقد قمنا بشرح تعريفه وخصائصه وجميع مزاياه وعيوبه أيضًا فإذا كنت صاحب مؤسسه أو شركه فيمكنك الإستفادة من هذه الإرشادات التى قمنا بذكرها فى المقال وتقوم بتطبيقها على أعماك الإدارية وإذا كنت لا تمتلك عمل خاص يمكنك ان تقوم بعمل هذه الإرشادات فيه فيمكنك ان تشارك هذه المقاله على الإنترنت حتى تقوم برفع الوعى الإدارى.
