كيفية كتابة تقرير قصير نقدمها لك بـ التفصيل من خلال سطور المقال القادمة أدناه. في الحقيقة عزيزي القارئ، كتابة التقارير بـ وجه عام أمر هام للغاية بـ حياة الإنسان العلمية والعملية، لكنها ليست بـ الأمر المعقد أبدًا، بل هي مجموعة من الخطوات المرتبة والتي سوف نناقشها بـ شكل مبسط ومفصل من خلال سطور المقال القادمة، ولـ الإلمام بـ كافة التفاصيل ما عليك سوى إتمام ما هو قادم إلى النهاية.
ما هو التقرير ؟
- مسبقًا، ربما كنت تعتقد أنه بـ مجرد التخرج من المدرسة الثانوية سوف تتخلص من عناء كتابة الموضوعات التعبيرية … حسنًا ، ربما يكون الأمر كذلك ، لكنك سوف تدخل حقًا عالم الكتابة الكبير.
- على الأقل، سوف تكون بـ حاجة إلى تعلم كيفية كتابة التقارير، سواء فـ الجامعة أو فـ العمل.
- في الأساس، يعد التقرير مستندًا قصيرًا وموجزًا ومفهومًا، وعادةً ما يتم كتابته لـ غرض معين ولـ جمهور معين.
- غالبًا ما يحلل التقرير موقفًا أو مشكلة معينة ومن ثم يقدم توصيات لـ الحلول المستقبلية.
- من المعروف أن التقرير يعمل بـ مثابة رسالة إخبارية ، ومن ثم يجب أن تكون واضحة ومنظمة جيدًا.
قد يهمك أيضًا أن تطلع على: التوريق هي زخارف تميز بها الفن
موضوع التقرير
- هذه هي الخطوة الأولى في كتابة التقرير.
- بادهةً، موضوع التقرير يحدد نوع التقرير والموضوعات التي يجب أن يحتوي عليها.
فيما يلي بعض النصائح لـ مساعدتك بـ شأن اختيار الموضوع الخاص بـ التقرير:-
- قبل البدء في كتابة التقرير يجب أن تتعرف على قواعد الكتابة التي تحدد شكل التقرير، بـ الإضافة إلى كيفية تنسيق محتواه.
- يتم تقديم هذه المعلومات في شكل كتيب وتختلف من تنسيق إلى آخر.
- التقارير الدراسية ، على سبيل المثال ، تختلف عن التقارير الرسمية ، لذلك يوصى بـ قراءة كتيب التعليمات المقدم من قبل الطرف المعني بـ إستلام التقرير.
- إذا كان فحوى التقرير لا يتعلق بـ موضوع معين ، فـ من الأفضل اختيار موضوع يستمتع الكاتب بـ كتابته .. حيث يؤدي الملل إلى ضعف الصياغة و مواجهة صعوبات فـ الكتابة.
- من غير المرغوب التوسع في كتابة التقارير .. نظرًا لـ أن هذا يؤدي إلى عدم التنظيم وفقدان بعض الأفكار الرئيسية عند الكتابة، لذلك يجب أن يكون الموضوع محددًا قدر الإمكان ووفقًا لما يتطلبه التقرير فقط.
البحث عن المعلومات
تخضع عملية البحث عن المعلومات لـ بعض المبادئ والقواعد والإرشادات العامة التي يجب اتباعها من أجل الحصول على تقرير مقبول .. يشمل ذلك ما يأتي ذكره أدناه:-
- العثور على المعلومات في مصادر وروابط موثوقة، بـ غض النظر عن مدى جودة المعلومات، فـ إن موثوقية المصادر هي الأكثر أهمية.
- من المستحسن أن يكون لديك مصدر أو مصدران في كل صفحة من صفحات التقرير ، ويمكن استخدام البحث الميداني وتقارير التوظيف الأخرى كتابةً.
- يساعد استخدام المكتبة في الحصول على المعلومات المتعلقة بـ التقرير .. وأمين المكتبة مفيد جدًا في العثور على المعلومات الضرورية.
- عند البحث عن معلومات على الإنترنت، من الضروري الانتباه عن كثب إلى المواقع والصفحات التي تحتوي على هذه المعلومات.
- كما تعلم، يمكن لـ أي شخص من الكتابة والنشر على الإنترنت، مما يجعل من الصعب الوثوق بـ هذه المعلومات.
- لذلك، لابد من استخدام مصادرة كـ المواقع الحكومية ومواقع المنظمات بـ الإضافة إلى المقالات التي كتبت من قبل متخصصون في مجال الكتابة.
- أيضًا، يمكن استخدام مصادر المعلومات المستخدمة في التقارير المشابهة لـ التقرير المراد كتابته.
- اكتب جميع المعلومات المتعلقة بـ المصدر ، بما في ذلك اسم كاتبه ، وتاريخ النشر ، وما إلى ذلك.
- تأكد من الإشارة إلى ما إذا تم الاستشهاد بـ المعلومات المرجعية بـ شكل صحيح.
- يجب أن يكون تنظيم الأفكار والمعلومات التي سوف يتم تضمينها في التقرير متسقًا مع محتوى التقرير.
- أيضًا، يجب تنظيم العناوين والموضوعات التي سوف يتم تضمينها في التقرير.
قد يهمك أيضًا أن تطلع على: في اي مما يلي يكون الخط المنقط خط تماثل
كتابة المسودة
- المسودة تعد أصل التقرير أو نسخته الأولية.
- تتميز المسودة بـ إمكانية تعديلها ومن ثم الموافقة على الشكل النهائي.
- تذكر، يجب أن يلتزم كاتب التقرير بـ كافة التعليمات التي يطلبها الشخص المراد إرسال التقرير إليه.
- ومن ثم، لابد من الإلتزام بـ بعض التفاصيل مثل حجم الخط والهوامش والعنوان، كذلك الشروح الموجزة والأدلة على المعلومات الواردة في التقرير.
مراجعة التقرير
- هذه هي الخطوة الأخيرة لـ العمل على كتابة التقرير.
- تتضمن هذه الخطوة مراجعة لـ جميع الخطوات السابقة في كتابة التقرير.
إليك فيما يأتي بعض النصائح لـ مراجعة التقرير بـ شكل صحيح:-
- التحقق من عدم وجود أي أخطاء إملائية.
- قراءة كل جمل التقرير من بداية التقرير إلى نهاية التقرير.
- استيفاء جميع المتطلبات مع ما هو مكتوب في التقرير.
- طلب المساعدة من مدقق خارجي لـ ضمان دقة التدقيق.
قد يهمك أيضًا أن تطلع على: منصة المربي المخلص
من خلال ما سبق ذكره تم إستعراض خطوات كتابة التقرير بـ شكل مبسط ومفصل بعدما إستعرضنا مفهوم التقرير، ومن خلال إتباع ما سبق ذكره يمكنك كتابة أي تقرير من أي نوع بـ سهولة ويسر، هل تبحث عن مزيد ؟ أم كان ما سبق شافيًا وافيًا كافيًا مجيبًا عن كافة استفساراتك ملبيًا لـ كافة إحتياجاتك بـ شأن كتابة التقارير ؟ يمكنك ترك إجابتك من خلال تعليقات المقال التي تجدها مفتوحة أدناه، يمكنك أيضًا ترك أي استفسارات أخرى وسوف نحرص على الإجابة، إلى لقاء قريب عزيزي القارئ.
