محتوي الموضوع
إن الوقت يعد عنصر مهم بالحياة اليومية للأشخاص ، فهو ذو أهمية كبيرة في تحديد أدوار وظائف الأفراد بأوقات وأزمنة معينة ، فالتحكم بالوقت وإدارته تعطي الشخص نجاح ، وتعطيه وتمنحه القدرة على الموازنة بين الأهداف والواجبات المطلوبة منه ، وليس من الممكن تحقيق الموازنة بينهما إلا عن طريق تحقيق إدارة ناجحة للوقت ، واليوم سوف نسلط الضوء أكثر على إدارة الوقت ، ومهارات إدارة الوقت ، ووسائل إدارة الوقت ، وعوائق إدارة الوقت ، وفوائد إدارة الوقت ، وغيرها من المعلومات ، فتابعوا معنا.
إدارة الوقت:
- إن عملية إدارة الوقت مقتصرة على استيعاب الشخص وفهمه لكيفية استثماره واستغلاله لإنجاز أكبر عدد من الأهداف في حياته اليومية ، كما أن إدارة الوقت تسعى بالدرجة الأولى لتقليص الوقت الضائع بقدر المستطاع واستبدال الفراغ خلاله بإنجاز أعمال لها قيمة وأهمية ، وعليه تساهم في زيادة إنتاجية الأفراد أو العاملين بمنظمة ما.
- كما يمكننا أن نعرفه على أنه التحكم في الوقت ووضعه تحت سيطرتنا ، فالمدير الناجح هو من يولي وقته أهمية كبيرة ، فيتم وضعه بالحسبان قبل أن يبدأ بإنجاز الأعمال الموكلة له ومهماته ، وذلك نظراً لأن الوقت يعد من أهم الموارد التي يجب إدارتها.
للمزيد يمكنك قراءة : بحث عن تقنية النانو
كيفية إدارة الوقت:
- إدارة الوقت فردياً : وهذا الأمر يهدف إلى أن يعمل الإنسان على تنظيم وقته بنفسه ، وذلك عن طريق وضع أوقات مناسبة ، ومحددة متوافقة مع مهامه الخاصة.
- إدارة الوقت جماعياً أو (مؤسسياً) : وتعمل الشركة أو المؤسسة على إدارة وقت تنفيذ أعمالها ، وذلك وفقاً لترتيبات خاصة بالمؤسسة ، تشمل كل العملاء والموظفين.
مهارات إدارة الوقت:
- التخطيط.
- التنظيم.
- التوجيه.
- تحديد الأولويات.
- المتابعة.
وسائل إدارة الوقت:
يوجد وسيلتين لإدارة الوقت وهما :
- الوسائل التقنية : من الممكن استغلال الأجهزة والوسائل التقنية بإدارة الوقت ، كأجهزة الهاتف ، والحاسبات الآلية ، والفاكس ، والمسجل الصوتي ، والبريد الإلكتروني ، والإنترنت ، وذلك النوع يسهل من وسائل المساعدة بإدارة الوقت من الجهد بتكرار تسجيل القرارات العامة وتوزيعها ، تعد تلك الوسائل لها أهمية كبيرة بالنظر لما تتمتع به من سرعة عالية ودقة.
- الوسائل غير التقنية (الشخصية) : إن ذلك الأسلوب يعد إتكالياً ، ففيه يعتمد المدير على مرؤوسيه بتنظيم وقته ، فعلى سبيل المثال يتولى السكرتير الدور الأهم بترتيب وبتنظيم وقت الرئيس أو المدير ، ولكن له فوائد كثيرة ، منها أنه يرفع مستوى الفاعلية والكفاءة بالعمل ، كما أنه يعطي الرئيس وقت كبير بالتركيز على مهام لها أهمية أكبر ، وتوفير الوقت.
عوائق إدارة الوقت:
- التأجيل : إن التأجيل يعد من أبرز عوامل الفشل بأداء المهام ، فتأجيل المهام والواجبات وعدم الالتزام بمواعيد التسليم النهائية يؤدي لإيصال الإنسان للغرق بالأمور الصعبة ، لهذا ننصح الجميع بتحديد قائمة الأعمال ومواعيدها من أجل أن يتم الالتزام بها.
- مقاومة التغيير : يجب على أي إنسان أن يتسم بالإدارة والمرونة ، كي يستطيع أن يدير وقته بصورة صحيحة ، لهذا عليه أن يتخلص من العادات السيئة التي بإمكانها أن تضيع وقته في أشياء ليست مهمة.
فوائد إدارة الوقت:
- التقليل من ضغط العمل وتقليص معدل التوتر : إن إدارة الوقت وتنظيمه يساعد في رفع معنويات العاملين ، كما أنه يساعد في الحد من ضغط العمل ، وفي التحفيز للإنتاج والإبداع أكثر.
- إن من فوائد إدارة الوقت هو رفع معدلات الطاقة بأداء العمل : فعند مباشرتك بتنظيم وقتك وإدارته إدارة صحيحة يعطيك هذا الأمر شعور إيجابي بالرغبة بإنجاز المزيد من الواجبات ، وفي الابتعاد عن عادات تأجيل المهام.
- إن إدارة الوقت يترك أثر إيجابي بالشعور بالفخر والإنجازات التي حققتها ، فالالتزام بتنظيم الوقت وإدارته والتقيد بتقسيم الأهداف المطلوب تنفيذها يساهم ويساعد على سهولة تحقيقها.
- إن من فوائد إدارة الوقت هو أنه عند تدير وقتك جيداً هذا الأمر سوف يمنحك وقتاً أكبر لعائلتك ، فالمدير الناجح هو من يستطيع أن يدير وقته بفعالية وكفاءة كبيرة ، فيستفيد من هذا بإضفاء التوازن ما بين حياته العملية والشخصية ، فإدارة الوقت تعطيه إمكانية قضاء وقت أكبر مع العائلة.
للمزيد يمكنك قراءة : بحث حول سوء التغذية
للمزيد يمكنك قراءة : البحث العلمي
