محتوي الموضوع
يستخدم مصطلح مجلد في أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الإلكترونية الحديثة ويشير إلى أن هذا هو المكان الذي يتم فيه تخزين العديد من الملفات والصور والأغاني والمستندات، بحيث ينظم الجهاز ولديه وصول سهل إلى ما يريده المستخدم ، لذا فإن المجلدات مهمة جدًا في هذه الأجهزة، ومن خلال عبر مقال اليوم نجيب عن سؤال كثر البحث عنه “من اسماء المجلدات المقبوله ؟”.
ما هو المجلد ؟
- هو المكان الذي يتم فيه تخزين العديد من الملفات حيث أنه يشبه في تكوينه مكتبة تحتوي على أرفف ويحتوي كل رف على مجموعة من الكتب الموضوعة فيه ويمكن أن يحمل سمات متعلقة بسمات الملف.
- يعد المجلد أيضًا طريقة لتنظيم البرامج والمستندات على محرك الأقراص الثابتة “الهارد” حيث يظهر ويختار محركات الأقراص على الكمبيوتر ويعرض الملفات المخزنة على الكمبيوتر وأجهزة التخزين القابلة للإزالة.
أنواع المجلدات
هناك العديد من أنواع المجلدات الموجودة على الكمبيوتر والتي يمكن معالجتها بعد العثور على بعض أسماء المجلدات المقبولة ، ومن أشهرها ما يلي:
| مجلدات ويندوز | مجموعة ثابتة من المجلدات مصممة لتنظيم البرامج وملفات نظام التشغيل. |
| مجلدات مخصصة | يتم إنشاؤها بواسطة أحد المستخدمين وحفظها على سطح المكتب لتخزين الملفات والوصول إليها بسهولة. |
| المجلدات المتداخلة | يحتوي على العديد من المجلدات وكل منها يحتوي على ملفات وأنت تساعد في تنظيمها بالترتيب. |
قد يهمك ايضاً : كيفية التحميل من اليوتيوب
من اسماء المجلدات المقبولة
تعتبر تسمية المجلد من أهم الأشياء في ترتيب البيانات ومشاركتها وحفظها ومن الضروري أن يعتمد اسم المجلد على العناصر المتعلقة بالمجلد أي يجب أن يشير اسم المجلد إلى ما بداخله ، على سبيل المثال، يمكن تسميته :
- جهات الاتصال
- صور السفر
- صور الاصدقاء
- صور الجامعة
- مصاريف الجامعة
- كتب الجامعة
- روايات
- افلام مضحكة
- افلام رومانسية
- مستندات عمل
- مشروع عمارة
- مشروع رسم
- لوحات رسم
- كتب دينية
- تسجيلات صوتية مادة
- فيديوهات برمجة
- فيديوهات تعليمية
أهمية اختيار الأسماء المقبولة للمجلدات
جنباً الي جنب مع فوائد تنظيم الملفات لاستخدامك الشخصي وتسهيل الوصول إلى المعلومات والبيانات التي تحتاجها في أقصر وقت ممكن ، يمكنك تخزين البيانات المهمة في مجلدات خاصة وتسميتها بأسماء بسيطة يوفر الوقت في البحث عنها، والقدرة على مشاركتها مع الآخرين إذا لزم الأمر ، ولا تقتصر فوائد تسمية المجلدات على ذلك فقط ، حيث توجد العديد من المزايا الأخرى الموضحة أدناه :
- قدرة الشخص على ان يفرق بين المجلدات المتشابهة وبالتالي عدم الضياع بينها ، ويمكن الوصول إليها في أي وقت عن طريق كتابة اسم المجلد دون إضاعة الوقت في إدخال كل مجلد على حدة والبحث عن محتوياته للوصول إلى المجلد المقابل
- تسهيل التخزين والاسترجاع السريع للمجلدات ، وهذا يساعد أيضًا على تنظيم المجلدات وتسهيل الوصول إليها في أي وقت
- يسمح لأي شخص بالبحث في أسماء المجلدات التي لديه وبالتالي إذا كانت المجلدات للعمل ، من خلال قراءة عناوين المجلدات يمكنه معرفة العنوان المفقود وبالتالي فهو العنوان الذي يطلبه الشخص لمواصلة العمل و أكماله.
- توفير الوقت: أحد الأهداف الرئيسية عند تسمية المجلدات هو إعطاء كل مجلد اسمًا مناسبًا ؛ اسم ذو معنى، بمجرد النظر إلى اسم المجلد ، يمكن لأي شخص معرفة ما بداخله.
- هذا يوفر الكثير من الوقت في البحث في المجلدات (أحد أبسط الأمثلة هو مجلد يسمى أفلام مضحكة ، يمكن لأي شخص الدخول واختيار فيلم مضحك ومشاهدته بدلاً من مشاهدة جميع الأفلام معًا ويقضي الشخص الكثير من الوقت يبحث في الفيلم لاختيار ما يبحث عنه).
- الهدف الرئيسي من تسمية المجلد هو أن يكون الشخص قادرًا على فرز جميع مستنداته وأبحاثه وعمله وحتى شؤونه اليومية والوصول إليها بسهولة.
قد يهمك ايضاً : تسريع الهاتف الاندرويد
طرق اختيار أسماء المجلدات المقبولة
هناك بعض المعايير والضوابط التي تساعد في تحديد الأسماء المقبولة للمجلدات ، حيث توجد بعض الأشياء التي يجب أن يحتوي عليها المجلد ، وهي كالتالي:
- إذا كان المجلد يشير إلى الدراسة ، فيجب ذكر اسم المادة أو عنوان الفصل، اسم البحث أو البيانات المميزة التي يحتوي عليها كل منها.
- تأكد أيضًا من تسمية المجلدات الحديثة وقت إنشائها.
- يجب أن يكون اسم المجلد قصيرًا ، ولا يزيد عن 25 حرفًا ، ومع ذلك يجب أن يصف اسم المجلد
- المعلومات التي يحتوي عليها ، على سبيل المثال “رحلة الأقصر 2022” وأن المجلد يحتوي على كافة تفاصيل الرحلة ، وسيكون اسم المجلد مقبول لأنه يظهر ما بداخله.
- لا تستخدم مسافات عند تسمية الملفات ،استخدام الحروف الكبيرة لتمييز الكلمات أفضل من استخدام المسافات والخطوط.
- يمكن أيضًا تنظيم الملفات حسب تاريخ الإنشاء ، مما يسهل الوصول إليها أيضًا.
تساعد تسمية المجلدات في تنظيم البيانات ويجب أن يكون العنوان واضحًا ويشير إلى الملفات التي يحتوي عليها وهناك بعض الأمثلة للمساعدة في معرفة كيفية تسمية المجلدات بشكل مناسب وصحيح ، على النحو التالي:
- صور الرحلة.
- مصاريف الدراسة.
- الكُتب الجامعية.
- روايات.
- افلام أكشن.
- افلام كوميدية.
- أوراق العمل.
- مشروع المكتب.
- مشروع الرسم.
- كتب تنمية بشرية.
- تسجيلات المواد الدراسية.
- فيديوهات تعليمية.
طريقة إنشاء مجلد
تعد طريقة إنشاء مجلد من الأشياء البسيطة التي يمكن لأي شخص القيام بها دون الحاجة إلى خبير باتباع الخطوات التالية:
- افتح المكان الذي تريد إنشاء المجلد فيه وأحد أبسط الأمثلة لتوضيحها هو سطح المكتب.
- يؤدي النقر بزر الماوس الأيمن على مكان فارغ على سطح المكتب إلى ظهور قائمة بها العديد من الخيارات.
- ثم انتقل إلى خيار “New” ، سترى العديد من الخيارات الأخرى ، حدد “Folder”.
- يمكنك بعد ذلك إنشاء المجلد وتسميته عن طريق اختيار أحد أسماء المجلدات المقبولة.
يمكن الاحتفاظ بالملفات والبيانات من خلال تخزينها في مجلدات ومنحها أسماء واضحة وبسيطة وتشفيرها أو باستخدام كلمة مرور حتى لا يعرف أحد المعلومات التي تحتويها.
قد يهمك ايضاً : تحديث خدمات قوقل بلاي
