محتوي الموضوع
يتم تعريف السند على أنه أي وثيقة أو صك معتمد يمكنه إثبات حدوث عملية مالية محددة ، ومن أبرز أنواع السندات هو : سند القبض والصرف ، ويظهر من لفظهما اختلاف مقصدهما ، فعلى سبيل المثال سند القبض وظيفته تكمن في إثبات حدوث عملية استلام للنقود ، ويستعمل بحالات رد السلف ، أو بحالات بيع المورد منتجات لأصحاب المؤسسات ، أو حتى بحالات دفع المؤسسة لمرتبات الموظفين ، أما بخصوص سند الصرف فيظهر عملية دفع مبلغ مالي ، ولشدة استعمال تلك السندات بالعمليات المحاسبية المتنوعة ، في هذا اليوم سوف نضع بين أيديكم 10 نموذج سند قبض مؤسسة واستلام جاهز للتعديل عليه Docx.
البيانات التي لا بد من إيجادها بنموذج سند قبض مالي:
- لا بد وأن يبدأ المسند بتعريفه على أنه أنموذج سند قبض ، وننصح بذكر سبب عملية تحصيل النقود من ذلك السند ، لا بد من كتابة بيانات كلا الشخصين ، بالإضافة لعاقد السند والمستلم ، ولا بد من مراعاة تحديد مسئولية كل منهما.
- لا بد من كتابة تاريخ السند ، فضلاً لكتابة المبلغ المدفوع بالأرقام وبالحروف ، وأيضاً طريقة الدفع ، بالإضافة لموعد الاستلام ، وهل استلام المبلغ كلياً فوريه ، أو أن كتابة السند الهدف من هو الإثبات ومن ثم التقسيط.
- لا بد أيضاً من كتابة الشركة التي تعطي ذلك السند ولمن تعطيه ، وأيضاً توقيع المحاسب الذي يعتبر في منتهى الضرورة على سندات القبض والصرف حتى لو كان المدير هو من قام بالتوقيع على نموذج سند القبض ، فذلك لا ينفي مسؤولية المحاسب المالية.
للمزيد يمكنك قراءة : كيفية كتابة تقرير قصير
مميزات نموذج سند القبض المالي:
- تعتبر طريقة يسيرة يمكن عن طريقها المدير أن يعرف أسباب ومبلغ النقود التي استلمها أو أنفقها من تتبع نماذج سند القبض الواردة والصادرة ، ومن ضمن مميزاتها كذلك التسويات البنكية التي تصير أكثر سهولة وسلاسة وسرعة.
- من مميزاتها أيضاً أنه يتم الاعتداد بها قانونياً ، وذلك بحال نشوب مشكلة بين الطرفين ، يحفظ لهما حقوقهم ، وييسر الدور المحاسبية ويجعلها أكثر سهولة وسلاسة ، إن الوثيقة الأبرز المعترف بها في تسليم المنتجات لمشتري واستيرادها من المورد.
عيوب سند القبض المالي:
- من الممكن تواجد أخطاء إملائية أو أخطاء في الكتابة ، أو عدم تباين المبلغ المالي والرقم ، وأيضاً تواجد بعض العيوب بورقة السند التي منها على سبيل المثال : الشطب بالقلم على بعض البيانات.
- فضلاً لقطع جزء من الورقة يحتوي على معلومات مهمة للغاية ، أو عند تواجد خطأ تقني او عدم التنسيق بشكل سليم إن كنت تستعمل السند بصورة سحابية على نظام إلكتروني ، بصورة عامة المقصد أن تكون المعلومات ليست واضحة لأي سبب كان.
- من ضمن عيوبه كذلك لو تمت كتابته بشكل غير رسمي ، أو حتى لم يتم مراعاة الدقة فيه وتحديد البيانات من غير إطالة وزوائد لا حاجة لها ، فضلاً عن محاولات التلاعب المتكررة بتاريخ السند ، حيث تعتبر من أشهر العيوب.
- وأيضاً من ضمن العيوب هي عدم الالتزام بصياغة صحيحة قانونياً ، وبدورنا نحاول جاهدين أن نبعدكم عن هذا العيب من خلال سرد نماذج سند جاهزة في الأسفل :
للمزيد يمكنك قراءة : شروط دعم ريف للعاطلين
نماذج سند جاهزة للتعديل:
نموذج سند قبض مالي لموظف:
- إنه في يوم ……….. الموافق لتاريخ ……………….. لسنة …………
- طبقًا لعقد العمل المتفق علية من قبل الأستاذ الموظف ………………… ومؤسسة …………….. لعام …………. هجريًا وبعد الاستناد إلى الميزانية التشغيلية بالمؤسسة وعليه فقد حدث تسليم مبلغ مالي قدره ………….. ريال سعودي إلى الأستاذ الموظف بسبب تقديمه لـ ………….
- وتم تحرير هذا المستند بناءً على ذلك
- أعضاء اللجنة:
- نائب مدير المؤسسة ……………………. التوقيع ………..
- مدير الشئون القانونية للمؤسسة ……………………….. التوقيع………..
- رئيس لجنة الميزانية بالمؤسسة ومدير المؤسسة
- الاسم:
- التوقيع:
- التاريخ:
- الختم:
صيغة سند قبض مالي:
- إستلمنا من السيد / السيدة/ …………………………………………………… مبلغ وقدره …………………………….. ريال سعودي
- وذلك مقابل ……………………….. في تاريخ ……./………/…………
- توقيع المحاسب توقيع المستلم
- …………………………… ……………………………………..
- نموذج سند لباحث:
- عنوان البحث/ ……………………………
- تسلمت أنا/ ……………………………………… من الباحث الرئيس/ ……………………………..
- مبلغ ( نقدًا – شيك ) قدره ……………………. ريال سعودي فقط وذلك استحقاقًا بقيام مهمة: مساعد بحث من الفترة …./…../….. إلى الفترة …./…../…… عدد ساعات العمل/ ………………………
- الباحث الرئيسي المستلم
- ……………………… …………………………..
نموذج سند قبض:
- اسم الجهة المانحة
- رقم السند
- بعد التحية تفضلوا بالموافقة على طلب الصرف إلى السيد/ ………………………………………….
- مبلغ وقدره/ …………………………… ريال سعودي.
- بتاريخ ……./……/………..
- وذلك مقابل ………………………………………………………………………………………..
- مسئول الصرف توقيع المستلم
- ……………………… …………………….
نموذج سند قبض ايجار:
- سند لأمر
- مكان الإنشاء: ……………………………
- تاريخ الإنشاء: ……./……/……..
- مبلغ قدره/ ………………………….. ريال سعودي
- أقر بأن أقوم بالدفع بالإستناد إلى هذا السند لأمر ……………………………………………….
- المبلغ المكتوب أعلاه وقدره/ ………………………… ريال سعودي فقط، بتاريخ ……/…../…….
- ولحامل هذا السند حق الرجوع بدون احتجاج أو مصروفات.
- اسم المدين/ ……………………………………………………………
- العنوان/ …………………………………………….
- رقم السجل المدني/ …………………………..
- توقيع المدين: ………………………………..
- اسم الكفيل/ …………………………………………………..
- العنوان/ …………………………………………….
- رقم السجل المدني/ …………………………..
- التوقيع: ………………………………..
نموذج سند لعامل نظافة في مدرسة:
- إنه في يوم………………… الموافق ……/……./…….
- وطبقًا لعقد العمل الموثق بين كل من مدرسة/ ………………….. وعامل النظافة الأستاذ/ ………………
- أثناء العام الدراسي 2022/2023 ورجوعًا إلى بند الأجور والنظافة فقد تم تسليم العامل مبلغ مالي قدره ……………… ريال سعودي نظير مجهوده وأعماله في شأن ……………
- تم تحرير هذا المستند بناءً على ذلك بشهادة أعضاء اللجنة:
- وكيل المدرسة: …………………….. التوقيع ……………
- المرشد الطلابي: ……………………. التوقيع …………..
- مدير المدرسة ورئيس لجنة الميزانية بالمدرسة
- الاسم: ………………………………………….
- التوقيع: …………………
- التاريخ: ………………………………..
- الختم: ……………………………….
للمزيد يمكنك قراءة : مهام مراقب المساجد ومراقبة المساجد للنساء
إلى هنا متابعينا الكرام متابعي موقع احلم نكون قد وصلنا إلى ختام مقال الليلة وقد تكلمنا ودار حديثنا فيه عن 10 نموذج سند قبض مؤسسة واستلام جاهز للتعديل عليه Docx ، وضعنا بين ايديكم أكثر النماذج دقة لسند قبض.
